Wer wir sind und was uns jeden Tag antreibt.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab 01. November 2023 Verstärkung - eine Assistenz im Bereich Operations / Logistik / Vertrieb – Quereinsteiger:innen sind auch willkommen.

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Deine Kernaufgaben:

• Du unterstützt gemeinsam mit unserer Assistenz Anna unser aktuell 23-köpfiges Team am Standort Hamburg organisatorisch und administrativ bei der Weiterentwicklung dauerhaft funktionierender Abläufe im Arbeitsalltag, z.B. in den Bereichen Allgemeines Office oder Reisemanagement.
• Du beschaffst in Abstimmung mit dem Team Materialien für die Entwicklung und den Prototypenbau in Hamburg und kümmerst Dich um Details wie Sendungstracking und Begleichung der Rechnungen.
• Du wirkst in Abstimmung mit unserem Head of Operations Alexander mit beim Aufbau von Abläufen und Strukturen in unserem neuen ERP System.
• U.a. im ERP System steuerst, kontrollierst und verwaltest die operativen Abläufe von der Bestellung bis zur Auslieferung an den Endkunden. Du kümmerst Dich also aktiv um das Tagesgeschäft in diesem Bereich.
• Bei Servicefragen bist Du erster Ansprechpartner:in und koordinierst sowohl mögliche Reklamationen der Kunden als auch Reparatur-Prozesse mit der Produktion in Süddeutschland.
• In Abstimmung mit der TTS Gruppe hilfst Du mit bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, beispielsweise Exportkontrollpflichten und Sanktionslistenprüfung.

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Das bringst Du mit:

• Flexibilität, Aufgeschlossenheit und die Bereitschaft, Dich aktiv und selbständig in die exoIQ sowie die Gestaltung und Optimierung sowie Abwicklung von Prozessen einzubringen.
• Du hast eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise und scheust Dich nicht über den Tellerrand zu schauen.
• Du bist eine humorvolle Person, die mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten kann und ein gutes Zeitmanagement hat.
• Du beherrscht die deutsche und englische Sprache gut (wir haben nicht nur deutschsprachige Kolleg:innen im Team und auch sind externe Kontakte immer häufiger auf Englisch).
• Ein gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen - sowie und vor allem die Bereitschaft Dich in unser ERP System einzuarbeiten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Spedition, Logistik, Außenhandel, Büromanagement, Industrie) oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium passen gut, sind aber kein Muss. Gerne auch Quereinsteiger:innen.
• Ein paar Jahre relevante Berufserfahrung.

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Das erwartet Dich bei uns:  

• Tätigkeiten in einer sich dynamisch entwickelnden Branche, die zum Ziel hat, das Leben von Millionen körperlich hart Arbeitenden leichter zu machen.
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Hands-On-Mentalität und ein interdisziplinäres und dynamisches Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfe an erster Stelle stehen.
• Schlanke Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice / hybrides Arbeiten möglich.
• Corporate Benefits der TTS Gruppe sowie sehr gute Mitarbeiterrabatte.
• Getränke wie Wasser, Tee, Milch, Kaffee – wir lieben unsere neue Siebträgermaschine. ;-)
• Aktuell vergrößern wir uns; direkt nebenan kommen neue, tolle Räume dazu (nochmals ca. 200 qm) - Ideen für die Gestaltung sammeln wir schon im Team.  

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