Politique de confidentialité de l'application

Mise à jour : octobre 2021

1 Remarques générales

1.1 Remarque préliminaire

La protection de votre vie privée lors du traitement des données à caractère personnel est pour nous une évidence. C'est pourquoi nous souhaitons vous informer ci-après de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

exoIQ met en place des mesures de sécurité afin de protéger les données que nous gérons contre toute altération, perte ou destruction, ainsi que contre tout accès ou divulgation non autorisés. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction des évolutions technologiques.

1.2 La présente politique de confidentialité s'applique aux données que nous collectons à votre sujet dans les cas suivants :

Accès ou consultation du site web

Conclusion, gestion et exécution des relations contractuelles

Dans le cadre d'une procédure de recrutement

Dans le cadre d'un projet collaboratif

Dans le cadre de la mise en place et de la mise en œuvre de coopérations

1.3 Responsable du traitement des données :

Nom et adresse du responsable

Le site web (www.exoiq.com) est proposé par la société exoIQ GmbH, sise à Hambourg (ci-après dénommée « exoIQ »). Pour toute question, demande d'informations, requête, réclamation ou critique concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez vous adresser au service suivant :

exoIQ GmbH 

12, rue Jaffestraße 

21109 Hambourg 

Allemagne.

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Délégué(e) à la protection des données

La mise en œuvre correcte de la protection des données est assurée chez nous par un délégué à la protection des données. Si vous avez une question concernant le traitement de vos données, vous pouvez également le contacter directement. 

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse datenschutz@tts-company.com ou à notre adresse postale en indiquant « Délégué à la protection des données ».

2. Comment vos données à caractère personnel sont-elles traitées ?

2.1 Généralités concernant les finalités du traitement

En substance, nous collectons, conservons et traitons vos données à caractère personnel uniquement afin de respecter une obligation contractuelle à votre égard, de mener à bien une procédure de recrutement ou lorsque vous nous avez donné votre consentement. Nous utilisons toutefois également vos données pour nous conformer aux procédures ou dispositions légales qui nous concernent, dans la mesure où cela est nécessaire pour préserver nos propres intérêts ou les intérêts légitimes d'autrui, ou pour faire valoir, protéger ou exercer nos droits, ou encore pour nous défendre contre des réclamations.

2.2 Données que vous nous communiquez

En règle générale, vous pouvez utiliser notre site Internet sans avoir à nous communiquer directement des informations personnelles.

Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour certains services, tels que la conclusion, la gestion et l'exécution de contrats. Cela comprend notamment votre nom ou votre adresse e-mail, afin de pouvoir fournir le service concerné de manière rapide et conviviale, voire de pouvoir le proposer tout court. Vous trouverez des informations détaillées sur tous les services au point 4 de la présente déclaration de confidentialité.

2.3 Données que nous recueillons automatiquement lorsque vous utilisez nos services en ligne

Pour des raisons techniques, certaines données sont automatiquement collectées dès que vous consultez notre site Internet.

Les informations suivantes sont collectées automatiquement sans intervention de votre part et conservées jusqu'à leur suppression automatique :

• Date et heure de la demande
• Adresse IP du client et du serveur, port et état du protocole
• le nom du fichier ou de la page consultée et la longueur de la requête
• Type de navigateur et page de provenance (dernière page consultée par l'utilisateur)
• Ces données sont analysées exclusivement de manière anonyme à des fins techniques. Aucune analyse statistique n'est effectuée.
  

Nous traitons les données susmentionnées aux fins suivantes :

• Assurer une connexion fluide au site web,
• assurer une utilisation agréable de notre site web,
• Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système.
  

Les données susmentionnées sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. 

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de collecte des données énumérées ci-dessus. En aucun cas, nous n'utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre identité.

De plus, nous utilisons des cookies lorsque vous consultez notre site web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la rubrique « Cookies » (lien : https://www.exoiq.com/cookies) de notre site web.

2.4 À qui sont transmises vos données ?

Au sein de notre entreprise, seules les personnes et les services impliqués dans le processus (par exemple, les services spécialisés, les filiales du groupe) ont accès à vos données à caractère personnel.

Destinataires externes : nous ne transmettons vos données à caractère personnel à des destinataires externes hors d'exoIQ que si cela est nécessaire au traitement de la demande, s'il existe une autre autorisation légale ou si nous avons obtenu votre consentement à cet effet.

Les destinataires externes peuvent être :

a) Organismes publics :

Dans la mesure où nous sommes tenus, pour des raisons légales impératives, de transmettre des données à caractère personnel à des autorités et à des institutions publiques (par exemple, les tribunaux ou les autorités fiscales), cette transmission s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.

b) Autres bénéficiaires externes :

En outre, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à d'autres destinataires extérieurs à l'entreprise ou au groupe, dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter une obligation contractuelle ou légale (par exemple, une banque).

3. En tant que personne concernée, quels sont les droits en matière de protection des données que vous pouvez faire valoir ?

Vous gardez bien sûr le contrôle sur toutes les données à caractère personnel que vous nous communiquez lorsque vous consultez notre site Internet et utilisez nos services. Vous disposez des droits suivants, que vous pouvez exercer gratuitement.

3.1 Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir à tout moment des informations sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

3.2 Droit de retirer le consentement donné

Vous avez le droit de retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, le consentement que vous avez donné pour le traitement de vos données à caractère personnel. En cas de retrait, nous effacerons immédiatement les données concernées, à moins qu'un autre fondement juridique ne justifie la poursuite du traitement. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu'à la date du retrait.

3.3 Droit d'opposition

Si, dans le cadre d'une mise en balance des intérêts, nous traitons vos données à caractère personnel en raison de notre intérêt légitime prépondérant, vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce traitement avec effet pour l'avenir, pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Si vous exercez votre droit d'opposition, nous cesserons le traitement des données concernées. Nous nous réservons toutefois le droit de poursuivre le traitement si nous pouvons démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux justifiant ce traitement, qui prévalent sur vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

3.4 Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de nous demander de transférer vos données à caractère personnel à un autre organisme. 

3.5 Droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement

Vous avez le droit de faire rectifier ou supprimer vos données à caractère personnel, ou d'en limiter le traitement. 

3.6 Droit de recours

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ou auprès de notre entreprise si vous avez des motifs de réclamation. Pour faire valoir vos droits auprès de notre entreprise, veuillez vous adresser aux personnes de contact mentionnées au début de la présente déclaration de confidentialité.

4 Obligations d'information

4.1 Catégories de données

En fonction de votre relation avec nous (visiteur du site web, candidat, partenaire commercial, etc.), nous utilisons les données suivantes vous concernant.

Les catégories suivantes s'appliquent notamment à la mise en place, à la réalisation et à la clôture de projets communs ou de relations contractuelles :

Données de base sur les personnes (par exemple, prénom et nom, adresse, sexe, fonction au sein de l'entreprise, affiliation à l'entreprise, photo)

Données de communication (par exemple, e-mail, téléphone (mobile))

Dans le cadre de la procédure de candidature :

Les catégories de données à caractère personnel traitées comprennent notamment vos données d'identification (par exemple, prénom et nom, adresse, sexe, date de naissance, photo de profil), vos documents (par exemple, diplômes, attestations, CV), vos coordonnées (par exemple, adresse e-mail, numéro de téléphone (mobile)) et vos notes de frais (par exemple, coordonnées bancaires)

Cela peut également concerner des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que les données relatives à la santé. Celles-ci sont traitées conformément à l'article 9, paragraphe 2, point b) et éventuellement h) du RGPD.

Concernant les catégories de données à caractère personnel traitées dans le cadre de projets communs

Il s'agit notamment de :

Données personnelles (par exemple, prénom et nom, sexe, mensurations)

Vidéos et images pour la réalisation d'analyses de mouvements

4.2 Finalités et base juridique des traitements

Nous traitons vos données dans le respect des dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, des lois locales applicables en matière de protection des données ainsi que de toutes les autres lois en vigueur.

Nous tenons à vous signaler que, dans le cadre de la procédure de candidature concernée, vous devez fournir les données à caractère personnel nécessaires au bon déroulement de cette procédure. Si vous exercez votre droit d'opposition à cet égard ou si vous ne nous communiquez pas ces données, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature. La base juridique principale à cet égard est l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).

La collecte et le traitement de données à caractère personnel peuvent s'avérer nécessaires à l'exécution des relations contractuelles. La collecte et le traitement des données ont pour but la conclusion, l'exécution et la résiliation de la relation contractuelle. La base juridique principale à cet effet est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons également vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD afin de préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (par exemple, les autorités). En outre, le traitement des données à caractère personnel peut reposer sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

5. Durée de conservation

La durée de conservation des données à caractère personnel est déterminée par le délai de conservation légal applicable. À l'expiration de ce délai, les données concernées sont systématiquement supprimées, à moins qu'elles ne soient plus nécessaires à la réalisation des finalités visées.

6. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version révisée entrera en vigueur dès sa publication sur notre site Internet. Veuillez vérifier la date de validité de la présente politique de confidentialité afin de déterminer si des modifications ont été apportées depuis votre dernière visite sur ce site.

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